Bìa đựng hồ sơ là một sản phẩm không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Chúng có giá thành tương đối rẻ, giúp người dùng sắp xếp, lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả. Vậy bìa đựng hồ sơ là gì?, nó có chức năng gì?, và có thể mua ở đâu?,… Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của VĂN PHÒNG PHẨM AN HÒA PHÁT để biết thêm thông tin về bìa hồ sơ.

Bìa đựng hồ sơ là gì?

Bìa đựng hồ sơ là một sản phẩm vô cùng quan trọng. Chúng được dùng tại trường học, văn phòng, doanh nghiệp, các cơ quan,… Với mục đích chính là để lưu trữ tài liệu, hồ sơ một cách hệ thống và khoa học.

Bìa đựng hồ sơ có tên gọi khác là folder. Sở dĩ nó được gọi như vậy là vì khả năng lưu trữ thông tin của sản phẩm. Chúng được làm từ những chất liệu chống bám bụi, không thấm nước. Giúp cho hồ sơ, tài liệu của bạn được bảo quản trong thời gian lâu dài.

Tại Sao Cần Sử Dụng Bìa Đựng Tài Liệu

Bạn hãy tưởng tượng xem nếu như văn phòng của bạn có rất nhiều xấp giấy xếp chồng lên nhau. Ngày qua ngày, những chồng giấy này ngày càng nhiều hơn, chúng che lấp hết chỗ làm việc của bạn. Bởi vì không có công cụ nào để phân chia, lưu trữ chúng một cách khoa học. Đó là lý do khiến bạn phải sử dụng bìa đựng hồ sơ.

Bìa đựng hồ sơ sẽ giúp bạn phân chia tài liệu, hồ sơ, sổ sách theo một hệ thống. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy tài liệu mong muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vì chúng được phân loại bằng tên, màu sắc, mã số,…Không những thế, bìa hồ sơ còn là một công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ cao cho văn phòng của bạn.

Bên cạnh sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ, nó đại diện cho thương hiệu riêng của công ty bạn. Thông thường, các công ty, doanh nghiệp sẽ đặt mẫu thiết kế bìa hồ sơ riêng với tên thương hiệu. Điều này sẽ giúp cho họ nâng cao giá trị, thể hiện sự trân trọng đối với đối tác của mình.

Các Lưu Ý Khi Mua Và Sử Dụng Bìa Đựng Hồ Sơ A4

Bìa đựng hồ sơ có vai trò rất quan trọng đối với công việc của bạn. Vì vậy, bạn hãy nắm một số lưu ý sau để sử dụng chúng một cách tốt nhất.

Những Lưu Ý Khi Mua Bìa Đựng Hồ Sơ

Bìa hồ sơ là một sản phẩm thông dụng, vì thế bạn nên chọn kích thước, mẫu hồ sơ phù hợp nhất với nhu cầu. Để làm được điều đó, bạn cần phải lưu ý một số điều sau khi chọn mua bìa đựng hồ sơ:

• Loại giấy thông dụng nhất là A4, với 21 x 29,7 cm. Vì vậy, bạn nên lựa chọn những mẫu bìa hồ sơ có kích thước 22 x 31 x 7 cm là phù hợp nhất.
• Bên cạnh đó, bạn cần quan tâm đến loại giấy được dùng để làm bìa đựng hồ sơ. Bởi vì những loại giấy này sẽ giúp cho tài liệu của bạn được bảo quản lâu dài mà không bị ẩm ướt hay bị mối mọt ăn. Chúng thường là giấy Bristol và giấy Ivory.
  • Giấy Bristol: loại giấy này có 2 mặt được tráng trắng, láng mịn để có được hiệu quả bảo quản cao nhất. Với Bristol, bạn sẽ có những mẫu bìa đựng hồ sơ chất lượng và không kém phần sang trọng.
  • Giấy Ivory: là loại giấy có một mặt màu trắng, mặt kia được được tráng mịn. Điểm nổi bật của giấy Ivory là chúng có độ sáng, độ mịn rất cao cùng với độ dày và độ cứng tốt. Ivory có 2 loại là Ivory FBB và Ivory Kraft, loại Krafft được ứng dụng nhiều hơn FBB. Bởi vì nó có thể tái tạo nhiều lần và không gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người.

Khi Sử Dụng Hãy Lưu Ý Những Điều Này

Khi sử dụng, bạn cần lưu ý đến số lượng tài liệu, hồ sơ cần được lưu trữ để chọn loại bìa cho phù hợp:

Số lượng tài liệu, hồ sơ nhỏ và trung bình: bạn nên chọn bìa kiếng; bìa trình ký hay file hồ sơ bìa lá, bìa nút. Bởi vì chúng có khối lượng nhẹ, thuận tiện cho việc mang đi ký kết hợp đồng. Hay đơn giản là chuyển hồ sơ từ phòng ban này qua phòng ban khác.

Với số lượng tài liệu lớn, bạn nên chọn bìa còng, bìa 3 dây hay bìa hộp để lưu trữ. Chúng được làm từ vật liệu chắc chắn, được bọc một lớp simily bên ngoài, tăng độ bền khi sử dụng. Tuy nhiên, chúng khó khăn trong việc di chuyển, phù hợp cho việc lưu trữ tại 1 nơi nhất định.

Các Loại Bìa Đựng Hồ Sơ Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Bìa đựng hồ sơ có thể chia làm bìa đựng hồ sơ nhựa và bìa giấy đựng hồ sơ. Văn Phòng Phẩm An Hòa Phát giới thiệu đến bạn một số bìa đựng hồ sơ tiện dụng, được nhiều người ưa chuộng nhất hiện nay.

File hở cạnh A4 đựng hồ sơ

File hở cạnh được làm từ nhựa PP, giúp hồ sơ được lưu giữ gọn gàng và không bị ẩm mốc. Với chất liệu nhựa trong suốt, bạn có thể dễ dàng quan sát các giấy tờ ở bên trong. File hở cạnh A4 rất thuận tiện cho việc di chuyển, lưu trữ hồ sơ với số lượng ít.

Bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn

Bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn giúp người sử dụng có thể dễ dang phân chia các tài liệu để dễ dàng nắm bắt khi sử dụng. Tuy nhiên bìa đựng hồ sơ nhiều ngăn vẫn được thiết kế gọn gàng tạo cảm giác cầm nắm thoải mái và dễ dàng mang đi.

Bìa đựng hồ sơ cột dây

Đây là một loại bìa đựng tài liệu sử dụng 3 sợi dây để cố định. Người ta sẽ cho hồ sơ tài liệu vào một chiếc bìa giống như bìa sách. Sau đó sẽ cố định hồ sơ và bìa bằng 3 sợi dây ở 3 cạnh của bìa.

Bìa còng hồ sơ

Sản phẩm này là một trong những thứ không thể thiếu ở mọi văn phòng. Tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ cẩn thận, không bị rơi rớt hay bị ẩm ướt. Chúng được thiết kế với sự tươi sáng, lịch sự, thuận tiện nhất cho người sử dụng.

Bìa còng được thiết kế với cây bật bên hông giúp người dùng đóng mở file nhanh chóng. Bạn dễ dàng nhận diện hồ sơ bởi nó có khung giấy trắng trên phần gáy để bạn đánh dấu. Với bìa còng, bạn sẽ lưu trữ tài liệu một cách dễ dàng, ngăn nắp và tiết kiệm không gian.

Kẹp tài liệu xoay gáy

Kẹp tài liệu này giúp cho người dùng có thể thay đổi việc lưu trữ hồ sơ mà không cần phải gỡ thanh kẹp. Nó là một thiết kế cải tiến so với bìa cây; được sử dụng phổ biến trong công việc văn phòng và học sinh, sinh viên.

Kẹp tài liệu xoay gáy được làm từ nhựa tái chế PP với độ bền cao, nhiều màu sắc khác nhau. Giá chỉ từ 7.000 – 10.000 đồng cho một sản phẩm. Phù hợp với túi tiền của nhiều đối tượng khách hàng với tính năng cực kỳ tiện dụng.

File hộp đựng hồ sơ

Được gia công từ chất liệu nhựa, giúp tài liệu của bạn được lưu trữ tốt mà không bị bám bụi hay thấm nước. Loại bìa hồ sơ này thích hợp cho khối lượng tài liệu cần lưu trữ lớn vì nó có khoang chứa hồ sơ rộng rãi.

Bên cạnh đó, file hộp tài liệu được thiết kế thêm khóa dán. Giúp cho người dùng lưu trữ giấy tờ quan trọng vì nó có độ bám dính tốt. Sản phẩm này được dùng chủ yếu với nhân viên văn phòng với khả năng lưu trữ khổng lồ của nó. Chỉ với 50.000 đến 200.000 đồng cho một sản phẩm, bạn sẽ dễ dàng tìm được trên thị trường.

Bìa lá

Bìa lá có rất nhiều sản phẩm cho bạn lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu của mình:

– Bìa 10 lá.

– Bìa 20 lá.

– Bìa 40 lá.

– Bìa 60 lá.

– Bìa 80 lá.

Với số lượng lá của bìa hồ sơ khác nhau, mức giá của chúng sẽ khác nhau tùy thuộc vào chất liệu và thương hiệu. Nhìn chung, mức giá dao động từ 25.000 đến 130.000 đồng.

Bìa lá được làm từ nhựa PP chắc chắn, chịu lực tốt, thiết kế đẹp mắt và đơn giản. Chúng được thiết kế theo dạng lá trong suốt, giúp người dùng thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin. Trung bình mỗi lá sẽ lưu trữ được 10 tờ giấy A4.

Bìa Acco

Bìa Acco có giá rẻ, khoảng 10.000 đến 15.000 cho một sản phẩm. Bạn có thể lựa chọn giữa bìa Acco A4 Plus, loại giấy không kẹp hay loại Flexoffice FO- PPFFA4. Mỗi loại sẽ có đặc điểm khác nhau, bạn hãy căn cứ vào nhu cầu của mình để lựa chọn.

Nhìn chung, bìa Acco được làm từ nhựa PP có khả năng chịu lực tốt. Được thiết kế với màu sắc đa dạng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Với mỗi loại bìa khác nhau, chúng sẽ có khả năng lưu trữ nhất định. Vì vậy, bạn phải lựa chọn mẫu bìa Acco sao cho phù hợp với khối lượng tài liệu cần lưu trữ.

Sơ mi 11 lỗ

Mức giá trung bình của sơ mi 11 lỗ với 1 tập 100 lá là 60.000 đồng. Chúng được thiết kế để lưu trữ hợp đồng, hóa đơn hay một số tài liệu mỏng. Với thiết kế trong suốt, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng. Sơ mi 11 lỗ có các loại: sơ mi 11 lỗ 3C, 4C, 5C hay sơ mi 11 lỗ Plus. Trong đó, loại sơ mi 11 lỗ Plus có giá khoảng 130.000 đồng cho 1 tập 100 lá.

Bìa rút gáy 

Loại bìa này rất thích hợp cho học sinh, sinh viên, giáo viên trong việc lưu trữ bài học. Nó cũng thích hợp cho nhân viên văn phòng khi cần lưu trữ báo cáo, hợp đồng, các chứng từ,… Với nhiều màu sắc được làm từ nhựa chắc chắn, bạn sẽ giữ được giấy tờ một cách chắc chắn mà không sợ rơi rớt.

Văn Phòng Phẩm An Hòa Phát – Địa chỉ cung cấp Bìa hồ sơ uy tín

Bạn cần lựa chọn nhà cung ứng có thể đáp ứng được tất cả các nhu cầu của bạn.  Nhà cung ứng đó cần đáp ứng 2 yếu tố là sản phẩm có chất lượng tốt và giúp bạn tiết kiệm chi phí nhất. Lựa chọn hoàn hảo nhất đó chính là công ty Văn Phòng Phẩm An Hòa Phát.

Văn Phòng Phẩm An Hòa Phát là một địa chỉ uy tín với rất nhiều mặt hàng cùng giá thành siêu hời. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp các sản phẩm nổi tiếng của Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé,… Công ty đảm bảo rằng các sản phẩm này đều có xuất xứ rõ ràng và chất lượng cực tốt.

Khi mua các sản phẩm văn phòng tại đây, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về kích thước, giá thành,… Giúp bạn tìm mua được những món hàng ưng ý nhất. Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo tại Văn Phòng Phẩm An Hòa Phát là một điểm cộng rất lớn trong việc thu hút khách hàng.

Cuối Cùng

Trên đây là bài viết của chúng tôi về bìa đựng hồ sơ. Hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn sẽ tìm được mẫu bìa đựng hồ sơ tiện dụng nhất. Bìa đựng hồ sơ tuy có giá thành rẻ nhưng nó là một phần quan trọng trong văn phòng. Chúng giúp chúng ta lưu trữ, sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách khoa học. Đồng thời, khi sử dụng bìa hồ sơ, bạn sẽ sắp xếp văn phòng làm việc của bạn gọn gàng hơn.

Mong rằng những chia sẻ trên đây của Văn Phòng Phẩm An Hòa Phát sẽ hữu ích với bạn. Bạn hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm những thông tin bổ ích khác!