Khay Đựng Tài Liệu - Bìa Đựng Hồ Sơ – Cặp, File Đựng Tài Liệu - Hộp Cắm Bút – Trình Ký Đa Dạng Mẫu Mã

Văn Phòng Phẩm An Hòa Phát chuyên cung các dụng cụ văn phòng phẩm bao gồm: hộp - khay tài liệu - file, khay đựng tài liệu các loại, nhiều tầng. Khay căm bút cố định, đế xoay chất lượng bằng gỗ hoặc nhựa tùy chọn. Các loại file đựng tài liệu gồm sơ mi đục lỗ, file càng cua, cặp đựng tài liệu, cặp dây, cặp hộp. Và cuối cùng là các loại trình ký nữa, bao gồm trình ký nhựa và trình ký da,..

Chi Tiết Về Bìa Đựng Hồ Sơ

Bìa đựng hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng – công ty ngày nay, có nhiều loại bìa để hợp với các mục đích sử dụng khác nhau, giúp phân loại và lưu trữ, bảo quản hồ sơ một cách tốt nhất. Chúng có thể lưu trữ được các loại tài liệu với kích thước khác nhau như A5, A4, A3,… Tác dụng của các loại bìa hồ sơ là để phân biệt các hạng mục hồ sơ, theo dõi tên gọi được dán phía bên ngoài, khi thực hiện nghiệp vụ tìm kiếm hồ sơ trong hệ sẽ dễ dàng hơn, rút ngắn thời gian tìm kiếm. Nhất là khi công ty, doanh nghiệp bạn có cả một kho lưu trữ thì việc sử dụng bìa hồ sơ là hoàn toàn hợp lý. Đối với những công ty có số lượng tài liệu lớn, nếu không phân loại và sắp xếp hồ sơ  thì rất khó có thể tìm kiếm, không chỉ vậy mà còn dẫn tới tình trạng thất lạc hồ sơ. Bạn có thể dễ dàng phân loại hồ sơ bằng tên, màu sắc, thời gian, mã số, hạng mục,… được dán sẵn bên ngoài bìa. Loại văn phòng phẩm này còn hay họi là file đựng tài liệu đục lỗ, không đục lỗ. Đối với những tài liệu mỏng và ít thì bạn có thể đế phương án sử dụng các loại sơ mi đục lỗ giá rất rẻ mà mà vẫn đảm bảo nhiệm vụ của nó.

Công Dụng Của File Đựng Hồ Sơ

File hồ sơ có công dụng rất lớn trong việc lưu trữ, sắp xếp và bảo quản hồ sơ tại công ty, trường học, thư viện:

• Tài liệu được sắp xếp một cách chỉn chu, gọn gàng bởi ngoài tính năng lưu trữ thì bìa hồ sơ sẽ làm tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng, qua đó thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Hơn nữa, file hồ sơ còn có chức năng bảo quản phần hồ sơ tránh bụi bẩn, nhàu nát, ẩm mốc, điều đó đặc biệt quan trọng với những công ty cần lưu trữ hồ sơ trong thời gian dài.
• Ngoài chức năng chính là phân loại bảo quản, file đựng hồ sơ còn được dùng làm bộ nhận diện thương hiệu. Việc này có ý nghĩa nâng cao giá trị riêng, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.
• Sử dụng loại file, cặp đựng hồ sơ chính hãng và chất lượng sẽ giúp tăng độ bền cho khối tài liệu quan trọng được bảo quản bên trong.

Các Loại Cặp – File Hộp Đựng Tài Liệu Được Sử Dụng Nhiều Nhất Hiện Nay

Bìa Lá

Bìa lá là sản phẩm hầu hết mọi người đều sử dụng như: Lưu trữ hồ sơ ở văn phòng, đựng tài liệu, bài kiểm tra cho các học sinh, sinh viên,… Do được sản xuất trên công nghệ tiên tiến nên sản phẩm có độ bền, chắc chắn. Chúng có đặc điểm là trong suốt, ít phản quang, kích thước A4 giúp việc lưu trữ hồ sơ được thuận tiện hơn. Độ bền của sản phẩm được đánh giá tương đối cao, luôn giúp giữ hồ sơ, chứng từ phẳng phiu, sạch sẽ không bị nhàu nát. Hiện nay, các loại bìa lá được lựa chọn và sử dụng nhiều nhất phải nắc tới. Bìa lá- cặp lá thường được chia ra thành nhiều loại tương ứng với số lá chứa tài liệu 10 lá, 20 lá, 40 lá, 60 lá, 80 lá và 100 lá. Một số thương hiệu điển hình bạn nên lựa chọn như Plus và Thiên Long.

Bìa Nẹp Accor

Bìa nẹp Accor hay còn được gọi là file acco được làm bằng nhựa thường sử dụng rộng rãi trong việc quản lý sổ sách, chứng từ, với thiết kế gọn nhẹ dễ dàng kẹp chứng từ, hóa đơn có đục lỗ, giúp cho việc lưu trữ được gọn gàng, ngăn nắp và dễ dàng hơn. Bìa nẹp hiện nay có hai loại đó là nẹp accor nhựa và nẹp accor sắt, trong đó:

• Nẹp accor nhựa: Giá thành thấp, nẹp bằng nhựa nhẹ, có thể tránh được những ảnh hưởng như đứt tay như khi sử dụng nẹp sắt.
• Nẹp accor sắt:Có giá thành tương đối cao, nhưng đổi lại thì đóng tài liệu chắc chắn có độ bên cao sử dụng được lâu dài hơn bề ngoài thẩm mỹ hơn. Nếu không cẩn thận trong quá trình sử dụng sẽ bị đứt tay.

Một số thương hiệu lớn về loại văn phòng phẩm này nên dùng nhất là: Plus, Thiên Long, Shuter và Trà My.

Bìa Cây

Bìa cây là loại bìa nhựa tương tự như bìa accor và có nhiều màu, láng đẹp nên được nhiều người lựa chọn để lưu trữ tài liệu ở tờ ngoài cùng. Điểm đặc là có tính chịu nhiệt, ít trầy xước, độ bền cao trong suốt quá trình sử dụng. Sản phẩm thiết kế đẹp mắt, đơn giản với nhiều màu nẹp để lựa chọn, vô cùng tiện lợi trong việc tìm kiếm và phân chia tài liệu. Gáy của bìa cây là loại gáy kẹp chắc chắn, bền bỉ qua nhiều lần sử dụng. Thường chúng được làm từ chất liệu nhựa PP không độc hại cho người dùng và thân thiện với môi trường. Loại bìa cây thường được sử dụng nhiều nhất là: Bìa cây A4 gáy nhỏ và bìa cây A4 gáy xoay,…

Bìa Còng 

Bìa còng hay file còng – file càng cua có nhiều loại, được làm từ chất liệu phổ biến nhất là nhựa hoặc là giấy ép, một số loại còn được bọc thêm lớp kính ở bên ngoài. Tùy vào từng loại và kích thước có thể kẹp tới 700 tờ giấy khổ A4 hay A3. Thông dụng nhất vẫn size bìa còng A4, bìa còng A5 với các kích thước dày bao gồm: file càng cua 3cm, file càng cua 5cm, file càng cua 7cm, file càng cua 9cm, file càng cua 10cm, file càng cua 15cm. Phổ biến nhất là các thương hiệu như Deli, Plus, King Jim, Kokuyo và Trà Mỳ.

Bìa Phân Trang

  Với chất liệu giấy cao cấp cùng độ dày phù hợp, bìa phân trang giúp phân loại, lưu trữ tài liệu thời gian dài mà không sợ hư hỏng. Loại bìa này được thiết kế nhiều màu sắc riêng biệt phân theo số, chữ cái, theo ngày để sắp xếp tài liệu cụ thể, chi tiết giúp bạn nhớ lâu đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao. Loại chia file bìa hoặc chia file giấy này được xếp vào mục file hồ sơ nhưng mục đích sử dụng lại không phải để lưu trữ hồ sơ mà phân biệt các file giấy tờ được chứa trong các loại file càng cua, file hộp,… việc có nhiều màu sắc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề về tìm kiếm tài liệu trong một xấp tài liệu dày, thay vì ngồi tìm kiếm tốn thời gian thì bạn nên sử dụng loại bìa này để phân loại tài liệu. Thương hiệu về sản phẩm này nổi tiếng nhất là Pgrand.

Bìa Nút ( Clear Bag)

Bìa nút hay còn còn là túi cler, clear bag hoặc bìa túi cúc đều là một. Bìa nút không chỉ quen thuộc với các bạn nhân viên văn phòng mà còn quen thuộc với các bạn học sinh, sinh viên. Loại bìa này chỉ đựng được một số tài liệu nhất định, chỉ tầm vài chục trang giấy. Bìa khổ A4, nhỏ gọn dễ dàng mang bên mình, loại bìa nút được làm bằng nhựa, khá mỏng và mềm, có màu trong suốt, dù có màu cam, hồng hay xanh thì cũng là dạng trong suốt. Bìa giúp bảo quản được giấy tờ không bị ẩm mốc khi có tác động từ bên ngoài, bạn nên sử dụng loại bìa nút này bảo quản giấy tờ nếu thường xuyên đi ra ngoài. Điều đặc biệt là nó có thể tránh nước hiệu và nhìn trong suốt để kiểm soát các món đồ bên trong.

Bìa Hộp

Bìa hộp là một trong những loại bìa hồ sơ lớn được sử dụng lưu trữ hồ sơ với tần suất nhiều. Nó được thiết kế theo hình hộp chữ nhật và có nắp đậy lại tạo nên không gian kín hoàn toàn, không để hở bất kỳ kẽ hở nào, vì thế hộp tài liệu được đánh giá rốt tốt trong việc bảo quản hồ sơ. Thay vì để tài liệu trong thùng giấy thì bìa hộp có thể thay thế giúp chống thấm nước, chống va đập, chịu được tác động từ bên ngoài mà không ảnh hưởng tới bên trong. Bìa hộp có nhiều loại và kích thước như bìa hộp nhựa Deli 10cm, bìa hộp nhựa Deli 7cm,… với kích thước càng lớn thì giấy tờ bên trong đựng được càng nhiều nên kích thước sẽ khá nặng.

Bìa Nhựa Quấn Dây

Bìa quấn dây là loại bìa hồ sơ rất thông dụng, được sản xuất từ loại nhựa mềm trong suốt, có đặc tính là đứng dáng, dây buộc bên ngoài mang tới sự tiện lợi và chắc chắn trong việc lưu giữ giấy tờ mang theo khi ra ngoài với không gian lưu trữ lớn. Có khả năng chịu nhiệt độ cao, lượng nhiệt lớn sẽ nhanh bị hư hỏng, vì thế khi sử dụng để chúng giữa được tuổi thọ dài hơn bạn cần tránh để dưới ánh nắng mặt trời quá lâu hay không để gần lửa hay nguồn nhiệt khác. Loại bìa quấn dây hiện nay được sử dụng nhiều nhất là bìa nhựa quấn dây A4 màu trắng và đặc biệt là có giá thành rất rẻ.

Bìa Trình Ký

Ứng dụng của bìa trình ký là đựng và giữ hồ sơ để phục vụ công việc, ký kết hợp đồng hay ký duyệt các quyết định quan trọng từ lãnh đạo. Bìa trình ký giúp giấy tờ luôn phẳng đẹp, tránh bụi bẩn, dễ dàng ghi chú hoặc là ký lại hiệu quả và tạo sự chuyên nghiệp trong công việc. Khi chọn mua bìa trình ký, nên chọn loại có thẻ tên hoặc túi đựng giấy ghi để có thể ghi chú tiện lợi hơn. Có 2 loại bìa cấp trình ký là bằng nhựa hoặc bằng da, chắc chắn loại bìa trình ký bằng da sẽ có độ thẩm mỹ và bên hơn những nếu bạn ưu tiên về tiết kiệm chi phí có thể chọn loại bằng nhựa. Một số thương hiệu nổi tiếng và nên dùng có thể kể đến như Deli, Trà My và Sao Việt.

Cặp 3 Dây

Hay còn có tên gọi 3 dây cột xuất phát từ cấu tạo của loại bìa này, vì nó được thêm vào các dây, để  móc vào thành bìa giúp cố định tài liệu bên trong chắc chắn và thao tác mở hay khóa cũng dễ dàng với 3 chiếc dây này. Loại bìa này sử dụng nhiều trong văn phòng công sở, các trường học, hay các cơ quan làm việc. Bìa 3 dây có phần giấy cứng bao bọc bởi giấy bìa khá đẹp mắt, với hai góc được nẹp các thanh kim loại inox không gỉ sét giúp không làm hư hại phần góc bìa. Bìa có kích thước nhỏ nhẹ sử dụng để lưu trữ các tệp tài liệu như hợp đồng, thông báo, văn bản. Hiện VPP An Hòa Phát đang cung cấp 3 mẫu cặp 3 dây giấy với mỏng , trung bình và dày. Tùy vào nhu cầu sử dụng bạn hãy chọn loại phù hợp với mình và chúng tôi có thể nhận tư vấn miễn phí cho bạn qua số điện thoại 0973.030.496

Các Loại Vật Dụng Văn Phòng Phẩm Khay Đựng Tài Liệu, Khay Cắm Bút

Khay Đựng Tài Liệu

Khay đựng tài liệu văn phòng là một dụng cụ phổ biến mà bất kỳ các văn phòng, công ty, doanh nghiệp nào cũng sử dụng. Nó giúp lưu trữ tài liệu và các dụng cụ văn phòng phẩm nhỏ khác, gọn gàng và không mất nhiều thời gian để tìm kiếm là điểm được ưa chuộng ở dòng sản phẩm này. Các loại khay đựng tài liệu để bàn này được thiết kế với kích thước để vừa với khổ giấy A4 và hay còn gọi là khay đựng tài liệu A4. Được thiết kế đa dạng phục vụ nhiều nhu cầu sử dụng của khách hàng bao gồm: khay đựng tài liệu 1 ngăn, khay đựng tài liệu 2 ngăn, khay đựng tài liệu 3 ngăn, khay đựng tài liệu 4 ngăn, khay đừng tài liệu 5 ngăn. Ngoài ra còn có các loại khay đựng tài liệu bằng gỗ sang trọng và bên đẹp hơn.

Khay Cắm Bút Để Bàn

Dù bạn làm bất cứ công việc gì đi chăng nữa thì bàn làm việc của bạn cũng cần sự gọn gàng ngăn nắp để có thể tạo nên hiệu quả tốt nhất. Vì vậy, có một chiếc hộp cắm bút là không thể thiếu ở bàn làm việc, vừa giúp tăng hiệu quả công việc, lại làm nơi làm việc của bạn trở nên gọn gàng, khoa học và thuận tiện nhất. Các loại khay đựng bút văn phòng bạn có thể tham khảo như: Hộp cắm bút kim loại, hộp cắm bút gỗ, khay cắm bút gỗ, hộp cắm bút đồng hồ, khay cắm bút nhựa, khay cắm trục xoay, kệ đựng bút trong suốt,… tất cả các sản phẩm này đều được bán tại VPP An Hòa Phát với nhiều màu sắc, mẫu mã, thiết kế, giá cả cho bạn lựa chọn.

Mua Văn Phòng Phẩm Ở Đâu Uy Tín Với Giá Tốt Nhất ?

Bạn đang tìm giải pháp cung cấp văn phòng phẩm cho công ty, doanh nghiệp của bạn mà chưa có được nhà cung cấp uy tín? Bạn đang tìm một nhà cung cấp với đa dạng các mẫu mã, màu sắc và nhất và giá cả? Văn Phòng Phẩm An Hòa Phát chính xác là nhà cung cấp dành cho bạn. VPP An Hòa Phát với kinh nghiệp hơn 15 năm hoạt động trên thị trường nhập khẩu và phân phối dụng cụ văn phòng phẩm, chúng tôi luôn là địa chỉ uy tín được đông đảo khách hàng tin dùng. Chúng tôi đưa đến những ưu đãi cực lớn cho các khách hàng mua văn phòng phẩm với số lượng lớn cho khu vực Hà Nội, TP.HCM cũng như là các tỉnh thành khác trên toàn quốc. Đến với chúng tôi các bạn sẽ nhận được toàn bộ những ưu đãi tiêu chuẩn sau: lấy số lượng lớn giản giá và nhận chiết khấu cao, miễn phí vận chuyển và vận chuyển ngay trong ngày toàn khu vực Hà Nội. Chúng tôi cũng có kênh bán lẻ khác là shopee để phục vụ khách hàng mua với số lượng ít để giúp các bạn tận dụng được các ưu đãi và voucher vận chuyển từ đây. Quý khách hàng quan tâm đến văn phòng phẩm giá rẻ, văn phòng phẩm cao cấp, dụng cụ vệ sinh có thể xem thêm sản phẩm và dịch vụ chúng tôi tại đây >>>>

Vppanhoaphat.vn

Chúng tôi còn có rất nhiều bài viết thú vị chia sẻ về thế giới văn phòng phẩm, đừng bỏ qua nhé. Xin chào và hẹn gặp lại !